Antes de dormir, gaste apenas cinco minutos para planejar o dia seguinte.
** Liste todas as coisas que você deseja e o que precisa fazer.** Coloque as tarefas em ordem de prioridade.
Dessa forma, você poderá dormir mais tranquilo, sem se preocupar em lembrar o que terá que fazer no dia seguinte. Além disso, terá maior foco ao acordar desperdiçando menos tempo do seu dia.
Além de ordenar as tarefas por prioridade, procure posicionar as mais difíceis de serem realizadas no topo de sua lista.
À medida que o dia vai acontecendo e as atividades mais desafiadoras serão eliminadas, o dia vai melhorar com uma agenda mais leve.
Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos.
Algumas pessoas reveladas mais pela manhã, outras a tarde e outras ainda durante a noite e madrugada.
Identifique estes períodos e programe as tarefas mais difíceis para serem realizadas neles.
Assim, no restante do dia, você poderá realizar atividades mais leves.
Se você possui tarefas que exijam um alto nível de concentração, mantenha o foco em realizá-las uma de cada vez.
Não tente ser multitarefa nesses casos, pois o trabalho pode até ser concluído rapidamente, mas poderá perder a qualidade e ter ocorrências de falhas no processo.
Na verdade, se você fizer uma coisa de cada vez, o foco em cada tarefa poderá ser maior aumentando a qualidade dos resultados e reduzindo o tempo necessário para realizá-los.
Tarefas que não possuem urgência em serem realizadas e estão na lista somente por serem decididas ou por desejo de fazer precisam ser removidas por completo.
Por que você demorou o seu tempo fazendo algo que não é importante? Avalie constantemente as coisas que você faz refletindo sobre sua real importância naquele momento.
Muitas vezes, descobrirá um monte de atividades que, além de levar o seu tempo, não estão levando a algum lugar.
Corte ou adie essas tarefas da lista e dos seus hábitos diários para focar no que realmente importa.
Existe uma regra chamada 80/20 que se refere aos resultados em que 20% das ações levam a 80% dos resultados. Então, identifique quais são esses 20% e concentre-se nas tarefas que geram os 80% dos resultados.
Uma lista de coisas a fazer permite identificar rapidamente todas as tarefas que precisam ser realizadas no seu dia rápido ou esforço mental para se lembrar delas.
Porém, algumas atividades urgentes acabam aparecendo. Adicione-as na lista do lado ou abaixo da tarefa que está realizando para não esquecer.
Caso não seja tão urgente ou importante pode ser adicionado na lista do dia seguinte.
Quando tiver o hábito de usar a lista, poderá melhorar sua organização e eficiência. Sendo assim, faça uma lista adaptável para adicionar as tarefas que surgem e têm menor importância para serem realizadas mais tarde.
Durante todo o dia, há muitas coisas que exijam a sua atenção e, para não perder o foco, vá adicionando essas atividades menos urgentes.
Geralmente são pequenos trabalhos que não levam muito tempo, mas podem ser muito importantes.
O pensamento de deixar para depois o que precisa ou pode ser feito agora representa um grande gastador de tempo e leva a grandes acúmulos de tarefas.
Para ajudar a mudar esse pensamento, sempre que pensar em adiar uma tarefa por indisposição, preguiça ou dificuldade, lembre-se de quantas coisas poderiam ter realizado se nunca deixasse nada para depois.
Essa prática com o tempo se tornará habitual e sua produtividade pessoal aumentará consideravelmente.
Existem ferramentas, softwares e hardwares que nos ajudam a ser mais produtivos e você deve utilizá-los.
O Google Now, por exemplo, é um aplicativo que pode ser utilizado em smartphones, tablets e notebooks e servir como um assistente pessoal.
Com ele você pode criar listas de tarefas, fazer pesquisas na internet, enviar mensagens, realizar chamadas, fazer anotações e muito mais apenas utilizando o comando de voz.
Ou seja, você não precisa mais parar o que está fazendo para realizar essas tarefas. Basta dizer o comando e o aplicativo que faz o trabalho para você.
O Google Now é apenas um exemplo. Faça uma pesquisa na internet e descobrirá uma variedade de recursos, gratuitos ou não, que podem se tornar aliados de sua produtividade.
A meditação ajuda a limpar a mente, acalma a ansiedade, faz a sua consciência despertar para as prioridades e ajuda você a se concentrar no trabalho.
Quanto maior for sua clareza mental, mais você poderá se concentrar nas tarefas, e a produtividade será elevada com qualidade.
Reserve trinta minutos do seu dia em um local tranquilo e com boa vista, ouça os filhos da natureza ou escute músicas tranquilas. Sente-se ou deite-se para ficar confortável.
Feche os olhos e reflita sobre o mundo à sua volta e como você interage como ele. Os resultados podem ser fantásticos.
Um bom sono pode aumentar consideravelmente os níveis de produtividade.
Lembre-se que não é apenas a quantidade de horas dormidas que importa, mas a qualidade do sono.
A lista de tarefas já eliminou boa parte das preocupações em lembrar o que será feito no dia seguinte. Então, antes de dormir, tente relaxar.
Afaste-se da televisão, computadores, telefones e qualquer outro que tome a sua atenção.
Você pode usar esse momento para praticar a meditação e limpar a desordem mental. Verá como conseguir dormir melhor.
A vida profissional é uma verdadeira competição. Por isso, comece o seu dia à frente dos outros.
Acordar cinco ou dez minutos antes pode ser o suficiente para adiantar muitas coisas e deixar você ainda mais motivado para se manter na liderança.
O dia ficará um pouco mais longo dando tempo para realizar mais tarefas do que o habitual.
Manter tudo de forma organizada faz com que as tarefas sejam mais simples de serem identificadas e realizadas.
Tenha um bom sistema de arquivamento para seus documentos (tanto para as cópias digitais quanto para as impressas) para que você possa acessar ou que quiser com facilidade e rapidez. Essa é apenas uma dica.
Você deve analisar o nível de organização física e digital que possui e tentar melhorá-lo da forma como puder.
Durante o dia, muitas distrações podem afetar nosso desempenho no trabalho.
Páginas de redes sociais, televisão, rádio, telefone, conversas paralelas e outros demoradores de tempo devem ser removidos antes mesmo de começar a trabalhar.
Se você não precisa da internet para executar certas tarefas, corte ou acesso por completo.
Você vai perceber que, naturalmente, você receberá a tarefa de fazer seu trabalho no devido tempo.
Encontre uma maneira mais agradável e divertida de se fazer as coisas e ver como o trabalho fica mais empolgante.
Esse método é um dos melhores e mais utilizados para elevar os níveis de produtividade .
Dedique um tempo para pensar como pode fazer as tarefas mais complexas, sendo divertidas e motivadoras e surpreendentes-se com os resultados.
Você pode brincar de desafiar a si mesmo cronometrando o tempo que leva para realizar certas tarefas e sempre buscar quebrar um novo disco.
Identifique os profissionais que são os melhores no que você faz. Siga-os, aprenda com eles, entenda as melhores práticas utilizadas, adote e molde-as aos seus comportamentos.
Isso influenciará sua curva de aprendizagem, o tornará um profissional mais completo, atualizado e eficiente aumentando as chances de sucesso na carreira.
Muitas tarefas que você executa podem ser realizadas por outras pessoas. Talvez até melhor do que você mesmo.
Aproveite o que você faz para descobrir se alguma atividade pode ser limitada para alguém com mais tempo disponível e/ou com maiores habilidades para realizá-las.
Tire o máximo proveito do tempo que você tem delegando essas tarefas.
Se você paga alguém para realizar os trabalhos, pode usar a internet para contratar um freelancer profissional sem qualquer vínculo empregatício.
Devido à concorrência é possível encontrar profissionais específicos na realização de um trabalho de ótima qualidade com preços bastante interessantes.
Um incentivo pode animar as coisas. Estabeleça pequenas recompensas por suas metas alcançadas diariamente, mensalmente e anualmente.
As recompensas devem ter a importância do esforço dedicado e de boa relevância para você.
Por exemplo: uma boa recompensa diariamente seria realizada uma atividade prazerosa com o tempo que sobra no fim do dia.
Na sexta-feira ou sábado, um happy hour com amigos pode servir como uma recompensa semanal.
Caso seja uma meta anual, apresenta-se com uma viagem de férias. A final, você merece.
Muita gente tem dificuldades em dizer não, mas às vezes é preciso.
Dizer sim para todas as pessoas e coisas que você não quer fazer, tarefas que não são importantes, e as atividades que não estão relacionadas com seus objetivos, impedirá o progresso do que realmente importa ou do que você realmente deseja fazer.
Se você quiser fazer tudo conforme o planejado, significa que terá de levantar e dizer não para outras pessoas e coisas que possam te desviar do objetivo traçado.
Seu ambiente de trabalho tem um papel fundamental no quesito desempenho.
-se de que você está trabalhando protegido-se em um espaço pessoal e que você motiva.
Prepare um ambiente organizado, limpo, confortável, silencioso ou com sons estimulantes da concentração e relaxamento.
Use odores inovadores, iluminação na medida certa e incentivos visuais para motivá-lo a alcançar metas pessoais e profissionais.